Puntos clave en la implementación de proyectos

Una vez finalizada la etapa de assessment, diseño y desarrollo de un proyecto, continúa la etapa de implementación del mismo. Es en esta segunda etapa donde se debe poner de manifiesto lo antes diseñado y desarrollado, sin embargo, durante esta fase pueden comenzar a aparecer ciertas dificultades que obliguen a los involucrados a no poder seguir el plan del proyecto.

Para evitar que las dificultades generen demasiados retrasos y que se dejen de cumplir los objetivos del proyecto existen puntos importantes que se deben tomar en cuenta:

  1. Debe existir el rol de líder de proyecto que supervise y vele por el cumplimiento del cronograma establecido.
  2. Todo el equipo del proyecto debe conocer el cronograma y el rol que le corresponde a cada miembro para poder llevar a cabo el proyecto de la mejor manera posible.
  3. Debe existir un compromiso claro por parte de todos los involucrados en el proyecto.
  4. Toda complicación debe ser comunicada a todos los involucrados para que, en equipo, se puedan tomar decisiones que permitan continuar con el proyecto y resolver los problemas.

El éxito de un proyecto radica en el cumplimiento de los objetivos y eso sólo se puede medir con el cierre del mismo. Es por ello que, realizar revisiones, estatus y seguimientos es indispensable. En este sentido, se recomienda que el líder del proyecto:

  1. Corrobore, revise, mida y valide los avances del proyecto, de acuerdo al cronograma establecido.
  2. Realice reuniones de seguimiento con todo el equipo, de tal manera que todos puedan saber en qué etapa del proyecto van y en qué momento deberán llevar a cabo los compromisos que tienen establecidos.
  3. Comparta lecciones aprendidas para que todos puedan saber cómo resolver los problemas en el momento que se presenten.

En otras palabras, para poder llevar a cabo un proyecto exitoso se necesita que tanto el líder del proyecto como todo el equipo:

  1. Se comprometan con el proyecto.
  2. Mantengan una buena comunicación.
  3. Realicen coordinaciones entre ellos.
  4. Compartan las dificultades y las solucionen juntos y,
  5. Cumplan con las fechas establecidas.

Elaborado por:

Samantha Diaz Vaisman

Coordinadora de Marketing de Ciclus Group

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