Planificación de Proyectos

Toda empresa maneja distintas clases de proyectos, ya sean de marketing, sistemas, finanzas, administración, entre otros. Todos son importantes y parten de los objetivos y estrategias de la empresa, es decir, que todo proyecto es iniciado para cumplir un objetivo de la empresa. Es por ello que es indispensable que dichos proyectos sean planificados adecuadamente, de tal manera, que el equipo de trabajo pueda cumplir con sus compromisos y tiempos. El paso previo al planeamiento es la selección del líder del proyecto, ya que es él quien se hará cargo de la ejecución del proyecto según su planificación y comunicación del mismo a los miembros del equipo.

Para realizar una correcta planificación de proyectos se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Relevamiento de información: es indispensable obtener información relevante para el proyecto, que permita poder desarrollar un plan de trabajo adecuado.
  2. Determinación de las fases del proyecto: una vez relevada la información se pueden dimensionar las grandes fases del proyecto.
  3. Elaboración del plan de trabajo: se detallan cada una de las actividades a llevarse a cabo en cada fase,
  4. Asignación de recursos: se determina la cantidad y costos de los recursos incluyendo los recursos humanos.
  5. Elaboración del cronograma: de acuerdo a los recursos se determinan los tiempos en que serán desarrolladas dichas actividades.
  6. Validación del plan de trabajo: todo el equipo debe revisar y validar el plan de trabajo propuesto, de tal manera que todos conozcan sus responsabilidades y puedan cumplir con los tiempos estimados.

Cabe mencionar que el rol de líder es sumamente importante para el éxito del proyecto y el cumplimiento de los tiempos. Como también, depende de este líder la motivación del equipo y la comunicación dentro del mismo. Es por ello que no basta con una buena planificación; el monitoreo, seguimiento y control son indispensables durante la implementación del proyecto.

Se deben tomar en cuenta medidas correctivas a las desviaciones de tiempo durante el desarrollo del proyecto, de tal manera que no existan retrasos considerables, y con ellos, la empresa se vea afectada.

En conclusión, la etapa de planificación de un proyecto es indispensable para el éxito del mismo; es por ello, que es importante que todo el equipo esté involucrado en dicho proyecto y conozca el plan de trabajo. Como también, el líder del proyecto, si bien, es el responsable principal, es necesario el compromiso en cada miembro del equipo.

Elaborado por:

Samantha Diaz Vaisman

Coordinadora de Marketing de Ciclus Group

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