Dos prioridades en la administración de una empresa

Existen muchos tipos de empresa en el mercado donde todas poseen objetivos diferenciados, sin embargo, hay prioridades en la administración que son fundamentales para todo tipo de negocio.

En primer lugar, se hablará de la importancia del buen manejo del dinero, considerado como prioridad principal, la mejor manera  de lograr ello es el uso adecuado de un presupuesto, una herramienta de control que permite administrar los gastos de la empresa y que ayuda a utilizar ordenadamente los recursos financieros.

Sin embargo, muchos de las dificultades que pueden experimentar las empresas  provienen de tres principales causas relacionadas con el presupuesto:

  1. La falta de un presupuesto: la herramienta no existe o no se usa.
  2. Uso inadecuado del presupuesto. Existe pero no se respeta o se maneja de acuerdo a la alta dirección.
  3. Prioridades financieras mal establecidas. Se elabora un presupuesto pero las prioridades de inversión y gastos están mal definidos, generando desequilibrio en los objetivos del negocio.

Contar con un presupuesto mensual de gastos permitirá definir de forma clara y objetiva las prioridades del negocio lo que derivará en el uso inteligente y ordenado del dinero. Además otro objetivo es evaluar cómo está operando el negocio y determinar si el uso de los recursos financieros es el apropiado y si no es así se podrá implementar acciones para que en los próximos períodos el dinero sea mejor invertido y aprovechado al máximo.

En segundo lugar se hablará de la administración del personal, quien sin duda es el motor de las organizaciones, es por ello debe ser considerado como una prioridad. Mejorar la gestión de personas permite alinear su productividad con los objetivos de la organización a fin de ofrecer un servicio de calidad, que permita un equilibrado desarrollo de recursos y satisfacción para ambas partes.

Es fundamental, tratar de lograr un equilibrio entre las demandas de la empresa y las necesidades de quienes aportan su esfuerzo, capacidad, conocimientos, experiencia y compromiso; para que en el intercambio ambos ganen. Es así que el área de Recursos Humanos debe estimularlo y capacitarlo para incrementar sus competencias; aumentando consecuentemente su competitividad y productividad.

Finalmente, se concluye que si bien las empresas tienen prioridades adicionales, es necesario que primero se enfoquen en los dos puntos antes mencionados que ayudaran a tener una empresa más ordenada y productiva. Definitivamente si estas áreas están organizadas, el mayor tiempo invertido será en las actividades core del negocio, lo que generará una mayor rentabilidad para la organización.

Elaborado por:

Valeria Cebrián

Administradora de Ciclus Group

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